Privacyverklaring
Zo gaat HuisFairHuren om met gegevens van woningzoekenden en woningverhuurders.
Welke gegevens we verwerken
Account- en contactgegevens, huishoudgegevens, identiteits- en inkomensgegevens, huurverleden, verklaringen, woningreacties, certificaatversies, betaalstatus en technische auditgegevens.
Waarom we gegevens verwerken
Voor accountbeheer, dossiercontrole, de vaste huurgrensberekening, certificaatbeheer, woninggeschiktheid, loting, kandidaatcommunicatie, betaling en het voorkomen of onderzoeken van misbruik.
Automatische en handmatige controle
Software mag documenttypen herkennen, gegevens uitlezen en structureren, volledigheid controleren, informatie vergelijken en inconsistenties signaleren. Deze verwerking bepaalt niet subjectief of iemand betrouwbaar of goed genoeg is. Twijfel kan tot aanvullende informatie of handmatige controle leiden.
Delen met woningverhuurders
Een woningverhuurder krijgt alleen noodzakelijke informatie over gelote kandidaten, waaronder contactgegevens, huishoudgrootte en actuele geschiktheidsuitkomsten. Identiteitskopieën, loonstroken, bankgegevens en onderliggende documenten worden niet gedeeld.
Opslag en toegang
Documenten worden afgeschermd opgeslagen. Toegang is beperkt tot de gebruiker en bevoegde personen voor noodzakelijke controle. Handelingen en wijzigingen kunnen voor controleerbaarheid worden geregistreerd.
Bewaren en verwijderen
Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de dienst, wettelijke verplichtingen, geschillen en controleerbaarheid. Bewaartermijnen kunnen per soort gegeven verschillen.
Jouw rechten
Je kunt verzoeken om inzage, correctie, beperking of verwijdering voor zover de wet dit toestaat. Ook kun je bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
Verantwoordelijke
HuisFairHuren is verantwoordelijk voor de beschreven verwerking.