Privacyverklaring
Zo gaat HuisFairHuren om met gegevens van woningzoekenden en woningverhuurders.
Wie zijn wij
AB Participaties, handelend onder de naam HuisFairHuren (huisfairhuren.nl), KvK 83481729, Oranjesingel 13a, 6511 NL Nijmegen. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen in deze verklaring. Contact: info@huisfairhuren.nl.
Privacycontact
Voor vragen of verzoeken over privacy mail je naar info@huisfairhuren.nl met als onderwerp "Privacyverzoek". We reageren binnen één maand.
Welke gegevens we verwerken
Account- en contactgegevens, huishoudgegevens, identiteitsgegevens, loon- en inkomensgegevens, financiële verplichtingen, huurverleden, verklaringen, woningreacties, certificaatversies, betaalstatus en technische auditgegevens. Van woningverhuurders verwerken we contact-, bedrijfs- en woninggegevens.
Doeleinden en grondslagen
Uitvoering van de overeenkomst: account, dossiercontrole, vaste huurgrensberekening, certificaatbeheer, woningreacties, loting, kandidaatcommunicatie en betaling. Wettelijke verplichting: fiscale administratie. Gerechtvaardigd belang: fraudepreventie, beveiliging en controleerbaarheid. Toestemming: waar we daar expliciet om vragen, zoals het delen van contactgegevens na interessebevestiging.
ID-documenten
Een identiteitsbewijs gebruiken we uitsluitend om je identiteit vast te stellen. Je mag je BSN en pasfoto afschermen. ID-kopieën worden nooit met woningverhuurders gedeeld.
Loon-, inkomens- en financiële gegevens
Loonstroken, inkomensverklaringen en opgaven van financiële verplichtingen gebruiken we alleen om met een vaste, transparante formule je geverifieerde huurgrens te berekenen. De onderliggende documenten en bedragen worden niet met woningverhuurders gedeeld.
Automatische documentanalyse en AI
Software mag documenttypen herkennen, gegevens uitlezen en structureren, volledigheid controleren, informatie vergelijken en inconsistenties signaleren. Software bepaalt niet subjectief of iemand betrouwbaar of goed genoeg is en bepaalt niet de huurgrens; die volgt uit een vaste formule. Er vindt geen automatische afwijzing plaats op basis van AI.
Menselijke controle
Bij twijfel, afwijkingen of een uitzondering beoordeelt een bevoegde medewerker het dossier handmatig. Je kunt altijd om menselijke herbeoordeling vragen.
Ontvangers en verwerkers
Woningverhuurders ontvangen alleen noodzakelijke gegevens van gelote kandidaten (contactgegevens na interessebevestiging, huishoudgrootte, actuele geschiktheidsvlaggen). Daarnaast werken we met verwerkers voor hosting en database, e-mailverzending, documentanalyse en betalingen (Stripe). Met verwerkers zijn afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding.
Verwerking buiten de EER
Sommige verwerkers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Bewaartermijnen
Documenten bewaren we zolang je dossier en certificaat actief zijn en daarna maximaal 12 maanden voor controleerbaarheid en geschillen, tenzij je eerder om verwijdering vraagt en er geen wettelijke plicht is. Betaalgegevens bewaren we 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht. Auditgegevens bewaren we zolang nodig voor controleerbaarheid.
Beveiliging en tijdelijke documentlinks
Documenten staan in afgeschermde opslag met toegangsregels per gebruiker. Documenten zijn alleen in te zien via tijdelijke links die na korte tijd verlopen. Handelingen en wijzigingen worden vastgelegd in een logboek.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens. Stuur je verzoek naar info@huisfairhuren.nl. We kunnen vragen je identiteit te bevestigen.
Klacht
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons weten. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).